PROJEKT X MANAGEMENT: Einstieg ins Projektmanagement – Plane deine erste eigene Messe! 6. Oktober 2022

Wir vom SWING an der TU Ilmenau e.V. veranstalten jedes Jahr eine Karrieremesse – die inovailmenau. Zu Beginn der Planungsphase (circa ein Jahr im Voraus) stellt unsere Projektleitung den Projektplan auf – darin werden sowohl die wesentlichen Aufgaben festgehalten, die das Jahr über abgearbeitet werden müssen als auch Zeitpunkte sowie Verantwortlichkeiten definiert. Das Team der inovailmenau besteht jedoch nicht nur aus der Projektleitung, sondern auch aus verschiedenen Ressorts. Als Führungskräfte des Gesamtprojekt muss unsere Projektleitung auch Aufgaben an die Ressorts verteilen und dient als wichtigster Ansprechpartner für Fragen. Die Projektleitung muss wiederum an den Vorstand berichten, da der Vorstand die Finanzen verwaltet und im Fall eines Verlusts haftet.

Ungefähr ein halbes Jahr vor der Messe legt dann die Messeleitung los. Ihre Aufgabe besteht darin, dafür zu sorgen, dass sich unsere Campussporthalle in eine Messehalle verwandelt. Sie kümmern sich in diesem Zusammenhang um die Auslösung von Bestellungen bei verschiedenen Lieferanten und plant, wie viele Helfer auf der Messe für welche Aufgaben benötigt werden.

Ihr seht, zur erfolgreichen Planung einer Messe gehört einiges dazu – insbesondere auch ein motiviertes Team und eine gute Kommunikation untereinander.

In unserem Workshop werden wir dir einige Grundlagen zum Thema Projektmanagement und Teamkommunikation vermitteln. Im Anschluss hast du die Möglichkeit in einem kleinen Team einen ersten eigenen Projektplan aufzustellen und Ideen für eure eigene Messe zu sammeln. Zum Abschluss des Workshops präsentiert ihr uns euer Konzept und wir werden euch Feedback geben.

Auch, wenn die praktische Übung als Team ausgeführt wird, kannst du dich auch gern allein zum Workshop anmelden. Wir suchen dann ein Team für dich!

Freu dich auf zwei spannende Stunden mit interessanten Informationen und viel Platz zum Kreativ werden! Wir freuen uns auf DICH!

Dein Team vom SWING an der TU Ilmenau e.V.